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从精益办公价值流看办公过程浪费
作 者:商静
来 源:保沧公司
添加时间:2020-01-03

        11月份收到书籍《精益办公价值流》,断断续续看完,结合践行精益管理体会,写一点精益办公的感受——如何识别办公过程浪费,以便提高办公效率和准确率。

        正如书中所说的,许多公司有一种错觉,认为“精益思想”仅仅适用于生产现场。之所以有这样的想法,是因为公司在实施管理过程的优化和改进时,不知道如何区分管理活动中的价值和浪费。但是,虽然很多制造企业在生产系统改进方面利用“消除八大浪费”等精益思想取得了很大成绩,但从根本上价值流图又是不完整的,因为其中的办公流程往往被人们所忽视。我们常说“信息流推动物料流”,倘若管理过程没有得到改进,生产系统的改进自然也会受到很大影响,甚至断节停滞。

        价值流的活动通常分为两类:增值活动,即创造出能够得到客户认同的价值的活动;不增值活动,我们知道的“八大浪费”,其中又包含这样的活动:没有创造出客户认同的价值,但是为了支持各种经营业务的需要,不得不做的一些活动。大多数办公过程属于不增值活动中的不得不进行的活动。因此,当要实施精益办公变革,必须会挑战现有的业务模式,也正为这样,在理解精益办公价值流之前,要学会区别浪费和增值。结合书籍,我们找到过很多八大浪费的案例,但是精益办公价值流高速我们还有一些浪费,比如人才浪费---人的能力,在办公过程中,会有限制员工完成任务所需的权限和责任情况,管理层的命令和控制,业务处理需要的工具不足都会限制人的能力,从而造成人才浪费。

        对于保沧公司内部运营来说,办公活动的成本、服务和质量都是司乘看不见的,换句话说,都不是直接服务于司乘的,因而在产品上是体现不出增值的。另一方面,生产现场有例如收费额,差错率等考核指标KPI,可以把问题暴露出来得到快速响应,而办公过程是缺乏这样的指标,所以办公室也要有类似的考核指标来最大化工作的价值和准确性,从而最大限度减少浪费。

        对于消除办公流程的浪费来说,精益办公价值流确实值得大家研究学习,我也要继续深入探索,以期有更大的收获。


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