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浅谈投诉
作 者:何苗苗
来 源:张石高速保定段
添加时间:2020-01-13

现代社会,不管大小企业,当员工不能把服务规范做到统一的时候,将会遇到投诉,投诉既是服务接触后的一项十分重要的后续工作。那么如何更好的面对投诉呢?根据日常的工作经验,我总结了以下几点:

一是积极聆听,一般司乘人员投诉情绪都很激动,语气都很激烈,这时候我们坚决避免与其争辩,听司乘人员把事情的经过叙述完,我们保持心平气和,耐心倾听,将司乘的情绪尽量稳住,体现出我们的职业素养。

二是态度端正,当司乘人员叙述事情经过时,我们不妨拿笔记录下来,句句有回应,表达出你对所叙述的事情的重视度,以及对司乘人员尊重的态度。积极帮助司乘解决问题,当下解决不了的需要调查核实的,核实后第一时间向司乘回复,不可拖延,做到事事有着落。

三是掌握政策,熟练掌握高速公路收费政策以及收费服务标准、规范以及流程,才能更加妥善的处理好收费业务过程中产生的各类纠纷,才能有理有据的向司机解答好各类疑问。

四是表达关心和理解,懂得与司乘换位思考,将心比心,做到真正理解司乘,大部分司乘可以说是“出门在外”,这时当他能听到理解的声音,关心的声音,不好的情绪会逐渐消失,最终能够对我们的工作表示理解。


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