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有关学习改善的思考
作 者:靳亚姗
来 源:保沧公司
添加时间:2020-01-16

        学习丰田思考法已经过去了一段时间了,但因为工作中出现了一些问题,丰田思考法中“发现问题的7个视点”又清晰的浮现在脑海,这才真正体会到了丰田思考法的实在功用,确实可以解决实际问题。

        先来说说我遇到的问题吧,因为刚接手党建工作,而且又遇到了交投集团第一年组织的党建工作考核,还有需要总结的年度工作报告等等,每天都在写报告和整理考核资料中度过,日子过得充实无比。但其实我心里是清楚的,清楚的知道自己应该要好好梳理一下自己的工作内容,虽然交接时大概知道了都是什么项目,却被繁琐的工作细节拖住了手脚。交投的考核终于结束了,报告也起草完毕,我的问题也出现了,工作散乱,没有章法,不得要领,这些问题像一座大山压在头上。

        我开始回想自己的工作,并且想到了之前学过的丰田思考法的内容。我上面罗列的问题严格的说并不是问题,而是问题的结果问题的外在表现,我其实还没有深入的认清问题的所在,有必要通过“7个视点”来检视问题,通过认真书写一份“问题发现表”来透视带给我困扰的问题都是什么。举一个简单的例子吧,我最困扰的是很多资料不能一下就精准的找到,电脑上的文件像一座树林,我怎么也找不到我想要的那一棵,并不是说电脑上文件乱,其实电脑上分门别类的都有标记,问题是思考方式的不同,导致我的前任和我的理解不同,她对熟稔的工作项目的排列对于我这个门外汉来说,就是将一座森林摆在我的面前。即使我每次找文都是用搜索,也还是要花费较多的时间。

        知道了问题才能解决问题,我需要做的是认认真真的花时间梳理电脑上的文件,按照我的个人理解去重新定位,用我可以快速分辨的文字加标注,减少下次搜索的时间。相信磨刀不误砍柴工,其实很多看似简单的细节工作确实造成了很多浪费,时间上的,等待上的,还有因等待而产生的焦虑心理,对于像我这样的门外汉更是雪上加霜。算算时间,我到新岗位已经有一个月零10天了,开始还可以用我是新来的不知道文件在哪来搪塞,那么接下来的我,如果还不采取措施来改善问题,怎么行得通呢?

        改善无止境,我还有很多的问题要改善,要提高,路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。


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