最近学习《丰田工作法》，其中有一个章节：给时间定个期限，这个标题吸引了我。主要讲的是以“时间”为判断基准，将东西大致分为三类：现在要用的东西、将来要用的东西、永远不会用的东西。任何一个东西都应有一个明确的保存期限。只有设定期限我们在找东西的时候才不至于乱翻一气。

        现在要用的东西，就是今天或者明天要用到的东西，这些东西如果不在手边的话就无法立即开展工作，会给你的工作带来困扰；将来要用的东西，环顾我们四周，到处都是将来要用的东西，而这些东西就需要制订一个使用期限。一旦确定了期限之后，就可以将这个期限作为“需要的东西”和“不需要的东西”的判断基准。如果过了使用期限还是没有使用过，那就将其归为永远不会用的东西直接处理掉；永远不会用的东西，就是要毫不犹豫，立即处理掉。

        我们在整理电脑文件的时候按照这种方法来整理，会使我们的工作效率大大的提高。无论是电脑文件还是办公用品，都应该养成分类存放的习惯。只有养成这种有顺序的习惯，就等于增强了记忆力，加快了办公速度。用好了就放到合适的地方，不要偷懒乱放，举手之劳，何乐不为?