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如何进行有效沟通
作 者:黄妍
来 源:保沧公司
添加时间:2022-07-12

        当前高速收费作为一项服务性行业,如何更好地做好本职、服务司乘一直是我们不断探索和重视的问题。首先,保持端正的工作态度是基础,同时拥有良好的沟通能力则能帮助我们解决处理更多的矛盾与问题。

        在工作中处理特情的方式最能体现个人的沟通能力。心理学上讲到的“踢猫效应”告诉我们,情绪是可以传递和相互感染的,当我们面对一个带有情绪、态度恶劣的司乘时,他的情绪就如同释放了一个病毒,然后不断地复制和传递,我们往往容易受这种不良情绪的感染,语气也变得激动,从而令双方陷入更大的矛盾中,形成一种恶性循环。所以如果不想让对方的坏情绪影响到自己,首先要管理好自己的情绪,其次,学会慢慢疏导对方的情绪,当对方感受到你的信任和支持,情绪就会有所缓解,继而才能听进你所说的内容,沟通才能顺利进行。

        在《可复制的沟通力》中,讲到了两种沟通方法:利用复述和认同感染对方。首先,当对方出现激烈情绪时,要想办法平复对方的情绪,此时最忌讳的是随着对方的思路一味的反驳与解释,因为这样反而会让对方产生防备心理,更觉得你只是在推卸责任,其实多数时候,对方并不是真的需要一个回答和解释,只是想发泄和表达自己的不满,这种情况下,我们能采取的最有效方法就是重复对方所说的话,哪怕他说的是气话、浑话,都可以重复,然后再留一点空白时间给对方,让对方感觉到被尊重和理解,自然会收敛情绪,从而让进一步的沟通顺利进行。第二种是:告诉对方“你说的对”,这种沟通方法就是要让自己和对方产生一种情绪联结,你在复述对方的经历、标注对方的情感后,对方就会从你这里获得一份认同感,从而拉近双方的距离,让问题更好的解决。

        将这两种沟通方法巧妙地运用到我们与司乘的交流中,避免被司乘的情绪所带动,利用自身的沟通技巧变被动为主动,能更好地处理矛盾,获得认可,提升服务质量。


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