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精益工夫下在日常
作 者:张靖
来 源:保沧公司
添加时间:2023-01-30

        我目前从事的工作与以往接触过的工作不同,主要跟大量数据打交道,要特别的细心与严谨,不能有半点马虎,从刚开始的茫然无措,慢慢开始找到感觉,逐步适应。因为接手新工作在年底,大量数据统计工作让我认识到要想工作做好,保持精益思维必不可少,精益思维是一种意识,一种观念,更是一种认真的态度,精益工夫要下在日常,才能让工作效率不断提升。

        精益思想的核心是消除浪费,事半功倍和事倍功半是相对的,每个人都是一天八小时工作制,有的人干一件事就是一件事,不会联系起来思考,导致相关联的事割裂开来反复进行相同动作,势必会产生动作浪费,让人事倍功半。相反进行任何一项工作前先捋顺思路,想清楚想透彻,哪些工作是关联的,一项工作完成后是不是就算彻底结束了还是后续仍有跟进工作,月度工作间是不是需要进行衔接,保证工作的接续性,不断档。

        就拿最近正在进行的年度工作资料归档工作来说,其实就是将每个月的日常工作资料进行分类整理,12个月的资料就整合成了年度归档资料,如果每个月各项工作完成后仅仅“随手”分类整理放好,年初归档时就会“格外轻松”,不必专门安排大块时间进行归档工作,既高效还质优,不然年初再回顾前一年的工作,往往头脑不如当时清楚,好多信息容易疏漏,势必造成不必要的动作浪费。

        精益工夫下在日常还体现在日常多积累,工作做精做细,细是强调工作过程中的每一个细节,精则侧重于每一个环节上的工作质量,二者缺一不可。日常工作完成不代表结束,凡事应做到有据可查,各个环节有必要的过程记录和数据留存,工作做到闭环管理,方可让工作持续改进,必要的过程记录和数据留存也是总结经验、持续改进的基础。

        精益工夫下在日常,工作才能达到事半功倍的效果。


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