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精益求精 慎于细小
作 者:郝新艳
来 源:保沧公司
添加时间:2023-02-10

        精益不分大小,确实方便工作,提高工作效率便可称之为一个好的精益点,精益求精,慎于细小。

        岗上表格很多,为了不影响岗上使用,会提前打出一些夹在文件夹中,但由于工作调整原因,有可能还没有用完就换了下一个模板,剩余的表格出现了浪费。于是为了避免这种浪费,办公室调整了岗上消毒记录表的模板和大小,并且对日期进行了标注,这样两页纸就可以使用一个月,让岗上人员使用起来更加方便,也不易填错。即使表格再有改动,大多也会在新的一个月时进行更改,这样在每个月底的最后一天打出下个月所要用到的即可,精准打印,不会造成纸张的浪费。岗上人员领取新的一个月表格时,顺便将上一个月的交回,形成了一个很自然的无缝衔接的工作流程。一个小小的改动,不仅便于办公室的内业管理,还实现了表格的精准管理。一张纸虽少,但耐不住积少成多,从细小处节约,从细微处精益。

        收费八道机打票交接单中需要记录每个班次定额票的使用情况,为了方便,数据专员将定额票壹元、伍元、贰拾元、壹佰元字样直接打印在交接单中,不仅提高了收费员填写效率,也规范了定额票的填写,使数据专员查看起来更加清晰准确。一个小小的改动,不仅方便了收费员,也方便了数据专员的管理,小细节彰显精益理念。

        将精益大课题做成多个小精益,从细小的方面逐渐显现精益改善的踪影,比如办公环境,员工着装,思想意识,行为举止等。不断从细小之处挖掘精益理念的大贡献,将精益理念不断显在服务的“小”处,落实在实际工作中,让精益之“道”真正落地生根。


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