新的收费系统平稳过渡,为进一步熟悉、掌握最新的业务管理平台交接班程序,防止出现缴班缴款错误,1月12日,广宗收费站组织在站职工学习新系统管理平台交接班、移交银行操作流程。
此次业务学习由副站长景珑主持,在站职工及财务人员参加,以出口交班为例,讲解了如何发起上班登记流程、添加交班记录、提交下班登记、交班登记表各项内容填写及财务人员的MTC和ETC移交银行流程,对新旧系统交接班过程中存在差异的地方进行了重点强调,针对此次交班记录新增项目中工班日期、工班、操作员等必填信息,必须准确核对无误后方可进行财务交班信息录入。随后票证人员赵家旭对票、款、卡请领的细节进行了详细说明,并提醒收费人员注意本班次CPC卡的分配数额与交接单填写数据要确保一致。
最后景珑对今后交接班提出要求:一是各班股长要督促班组成员认真学习交接班流程,值班站长对交接班过程进行全面监督,杜绝出现缴班缴款错误。二是规范交班秩序,进入财务室交接班注意保持纪律,按车道顺序依次进行交接班。三是财务人员在岗期间对各类数据、报表要细心核对,落实岗位职责。