很多时候我们所用的电脑，习惯性的建立很多文件夹来存放文件，但在急需一个文件时又会在寻找过程中花费很长时间，原因是文件夹建立过多，分类不明确、不清晰以及无用文件堆积较多，而费力寻找完全是对时间的一种浪费，降低了工作效率。那怎样存放资料才能快速的找到呢？

        针对此项问题，运用精益理念进行电脑5S管理改善。一是将所有文件夹进行整理、整顿、清理，将老旧制度、重复文件等进行清除；二是根据工作项目对文件夹进行分类编号；三是将整理好的各项文件按照文件夹分类进行填充；四是将电脑桌面进行区域划分，划分为常用软件、快捷入口、正在办理、等待办理、其他工作、工作备忘等六个区域，按照区域划分进行分类存放。

        利用精益理念将办公电脑进行5S管理，将无用文件进行彻底清除，留下有用文件进行分类存放，这样一来可以缩短文件查找时间，消除时间浪费，提高工作效率。